如果印第安纳琼斯有助手,这就是他们工作的样子

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它不是确切地像一个夺宝奇兵电影…

当海文转身凝视窗外时,她没有看到沙漠中的沙子和久违的坟墓。相反,她的目光停留在覆盖着科洛劳山脉的茂盛的雨林上。

仍然,她受雇于一家考古公司,是该公司总裁的执行助理。她可能不是在挖恐龙的骨头,也不是在逃避法老的愤怒,但她和她的同事所做的工作对夏威夷非常重要。

毕业后不列颠哥伦比亚大学拥有人类学学位,海文找到了工作和探索夏威夷群岛文化和土地的地方。我们花了一些时间和她谈谈,作为一家考古学公司总裁的得力助手是什么感觉,以及作为一名执行助理和执行助理主管你需要知道什么。

一家考古公司在夏威夷做什么?

海文公司是一家专门从事考古研究和报告以及文化研究和报告的公司。夏威夷有很多建设项目。因为历史,文化,以及作为岛屿一部分的原野,这需要考古学家(以及其他许多人)的专业知识,以确保该遗址是一个合适的基础上建立。

这意味着什么?它可以像对以前的研究进行文献回顾一样简单,这些文献已经为一个特定的财产进行了编辑,回顾了以前的研究,并查看了记录的内容。这也意味着要做考古库存调查,测试哪些历史财产是土地的一部分,甚至用反铲挖掘地下以观察土壤的地层学。

该公司还需要进行文化影响评估。这意味着他们将采访与土地有密切联系和/或知识的人,以了解项目对文化资源和实践的影响。大多数情况下,这些人都是夏威夷本地人,但有时他们可能只是一个与地产有着深厚联系并对其了如指掌的人。

哈文的人类学背景在这个位置上很有用,因为考古学是人类学的一个分支。她不仅具备该工作所需的管理技能,同时也了解某些国家法规背后的原因以及文化信仰在这些项目中的重要性。

海文如何成为执行助理/执行助理主管:

在不列颠哥伦比亚大学(UBC)就读期间,海文在考古公司实习了四个暑假中的两个。在此期间,她与员工建立了牢固的关系,包括公司总裁。她真的很享受在公司里度过的时光,在她大四的时候,她向他打听毕业后有没有工作机会。

不幸的是,当时,她实习的部门没有空缺,但他告诉她他会保持联系的。

从上次考试到毕业,海文有一个月的空闲时间,她选择在夏威夷的家里度过。在那里,总统联系了她,问她是否可以来办公室讨论工作机会。

十五分钟后,海文在考古公司工作,他问她是否愿意做他的行政助理。他们都不完全确定这项工作会带来什么,他以前从未有过助理,但基于她积极的实习经验,海文准备接受十分钟的讨论。

对于一家考古公司的执行助理/执行助理主管来说,典型的一天是什么样的?

作为公司总裁和项目经理的执行助理,你的任务是承担各种各样的工作,因为你在跟踪管理公司的人。

这意味着每天,Haven正在阅读和回复客户和同事的电子邮件,安排总统的任命和会议,与他沟通,确保他了解并准备好这些会议或行动项目。

她的工作有时也很文职,备案,储蓄,分发各种文件,在更新公司数据库的同时,等。

有时,有与项目管理相关的任务,如预算跟踪,管理任何变更单准备,参加会议,无论是在她的瓦胡岛上还是在邻居的岛上。

她还参与了报告编辑(内容,复制,以及将这些报告提交给客户和国家历史保护部门(负责审查和批准其公司许多报告的政府机构)。这意味着海文需要准备报告,求职信,提交表格,以及在公司的文件和数据库中跟踪整个过程。

最后,作为执行助理主管,她参与了其他行政助理的招聘过程,宣传这些职位,面试,事实上,招聘的候选人都很合适。随后,她负责他们的初步培训,并为他们提供任何可能需要的帮助或指导。

一个人在这个职位上需要具备哪些基本技能?

执行助理的必要技能:

  • 出色的沟通能力,在语言和写作方面
  • 了解基于计算机的数据库(Microsoft Office,展望,访问)
  • 组织能力和专注于手头任务的能力
  • 在改变任务和优先级时的适应性
  • 能够在截止日期前完成任务并及时响应任务
  • 独立解决问题的能力和良好的指导能力
  • 领导技能和明确指示的能力

夏威夷一家考古公司的必要技能:

  • 情绪智商高;会议和协商中的文化敏感性。你将与许多不同的人和个性进行交流,并且必须以专业和尊重的态度对待他们。
  • 你不必有考古学或相关领域的背景,但这是有帮助的。
  • 了解夏威夷历史,文化,和/或语言以及一般的历史保护都是非常有用的。
  • 有研究和撰写报告的一般经验者优先!

她工作中最喜欢的部分是什么?

Haven非常喜欢她工作中的项目管理方面,参与特定的项目,并了解项目的各个方面。这涉及到与客户和任何其他参与方(如国家机构)建立关系,文化利益相关者/后代,文化监督员,等。

她还认为,工作的幸福取决于工作环境和同事。她的办公室位于一个非城市地区,在那里她可以从窗口看到美丽的绿色植物和夏威夷的山脉。从她家到这里的通勤时间很短,她的同事都很友好和关心,她的老板非常有趣,有着惊人的生活和工作经历。她觉得自己所做的工作很有价值,她对公司做出了积极的贡献。总体而言,她很感激有一个充满伟人的家庭式工作环境。

海文在工作中面临的挑战是什么?

她遇到的一些最大的挑战与通过变更单请求为客户证明项目预算超支有关。成本上升的原因有很多。

例如,项目范围可能会发生变化——之前从未进行过勘测的新土地可能会增加到整个项目区域,这就需要更多的文件和研究,并提高了项目成本。

或者在项目区域内可能有意外的考古发现。如果在调查过程中发现了历史财产,最初没有预算的其他文件是必需的。

很多时候,你在计划项目的时候,比实际做项目早了几年,因此,成本可能会发生变化也就不足为奇了。只要费用合理,她将努力向客户传达这些成本背后的原因。

这是一项艰巨的工作,你要求的不仅仅是合同付款,同时保持客户的良好风度。虽然这很有挑战性,这也是工作中有趣的一部分。海文需要扮演侦探的角色,深入了解某些事情超出预算的原因。

Haven为有兴趣在其领域工作的人提供建议:

作为一名行政助理,你不能期望你的工作只是一个简短的职责清单。你要戴很多帽子,所以准备好承担你以前可能从未做过的新任务。能够适应新情况,学会不慌张。也,很多工作是组织和协调,所以如果你不喜欢,这可能不适合你。

思考的食物:对某个行业感兴趣?考虑让你的脚在门上作为行政助理或行政助理.像黑文一样,你最终可能会比你想象的更多地参与实际的实地工作。也,它将使您更深入地了解行业的各个方面,从文书工作到您所协助的人/人的日常任务。

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